Список документов при покупке и аренде

Учредительные и регистрационные документы:

• Протокол о создании или решение о создании (с указанием данных о единственном учредителе в Уставе)
• Договор о создании; 
• Иные предусмотренные законодательством документы о создании;
• Учредительный договор со всеми имеющимися официально зарегистрированными изменениями;
• Устав организации, и если есть в отдельном виде, изменения;
• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ, свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года;
• Свидетельство о государственной регистрации изменений в учредительные документы юридического лица и/или свидетельство(-а) о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица;
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• Информационное письмо Госкомстата об учете в ЕГРПО.

Документы, подтверждающие легитимность сделок, совершаемых организацией:

• Карточка с образцами подписей;
• Документы, подтверждающее полномочия должностных лиц:
  • Протокол уполномоченного органа организации об избрании (назначении) первого руководителя организации;
  • Приказ о вступлении в должность первого руководителя организации;
  • Приказ о назначении главного бухгалтера;
• Выписка и ЕГРЮЛ на текущую дату с полными данными о юридическом лице;
• Лицензии, разрешения на осуществление видов деятельности (при наличии);
• Документы о местонахождении общества;
• Паспорт руководителя организации;
• Паспорт главного бухгалтера;
• Решение о совершении крупной сделки или связанных сделок, а также о сделках с заинтересованностью (при необходимости);

Бухгалтерские документы:

• Годовая бухгалтерская отчетность за последние 3 года (Формы 1-5 с пояснительными записками и аудиторскими заключениями если есть);
• Квартальная бухгалтерская отчетность (Формы 1-2 с пояснительными записками если есть) за последний/текущий год поквартально;
• Оборотный баланс за период с последней отчетной даты по 01 число текущего месяца;
• Справка ИФНС о наличии/отсутствии задолженности перед бюджетом и внебюджетными фондами (или акт сверки до 1 мес.).

Документы, предоставляемые на нежилые здания/помещения:

• Документы, подтверждающие право (в том числе регистрацию права) собственности на имущество (свидетельство о праве собственности, регистрационное удостоверение, Свидетельство о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и т.п.);
• Справка БТИ установленной формы (ф. 11-а) с указанием оценки предлагаемого недвижимого имущества;
• Паспорт БТИ или выписка из паспорта с экспликациями и поэтажными планами недвижимого имущества (сроком не более 1 года);
• Документы, подтверждающие право на земельный участок (согласно перечня документов по правам на з/у );
• Выписка из ЕГРП, содержащая информацию обо всех правах на объект недвижимости, обременениях (их отсутствии) сроком давности не более 1 мес. до даты заключения договора;
• Зарегистрированные договоры аренды (субаренды) и заключенные сроком до 1 года на помещения - при наличии;
• Расширенную выписку из ЕГРП (справку) в которой указаны все предыдущие правообладатели на объект недвижимости;
• Судебные акты (решения, определения) вынесенные в отношении объекта недвижимости (все имеющиеся документы);
• Документы, подтверждающие перевод объекта недвижимости из жилого фонда в нежилой фонд.

Документы, предоставляемые на земельный участок:

• Документы, подтверждающие право (в том числе регистрацию права) собственности на земельный участок (свидетельство о праве собственности, регистрационное удостоверение, свидетельство о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и т.п.);
• Копия плана (чертежа границ) земельного участка с геокодами, выданная соответствующим комитетом по земельным ресурсам и землеустройству;
• Заключение (Отчет) об оценке земельного участка, подготовленное независимым лицензированным оценщиком;
• Выписка из ЕГРП, содержащая информацию обо всех правах на земельный участок, обременениях (их отсутствии) сроком давности не более 1 мес. до даты заключения договора. 

Документы, предоставляемые на  право аренды на земельный участок:

• Копия плана (чертежа границ) земельного участка с геокодами, выданная соответствующим комитетом по земельным ресурсам и землеустройству;
• Cогласие арендодателя на отчуждение права аренды на земельный участок – при необходимости;
• Заключение (Отчет) об оценке права аренды земельного участка, подготовленное независимым лицензированным оценщиком;
• Выписка из ЕГРП, содержащая информацию обо всех правах на земельный участок, обременениях (их отсутствии) сроком давности не более 1 месяца до даты заключения договора.

• Список документов при покупке недвижимости
• Список документов при аренде недвижимости